Pandemi Sürecinde Tez Kontrol İşlemleri

Tezini bahar döneminde tamamlamak ve tez savunmasına girmek isteyen öğrencilerimiz 18 Mayıs 2020 tarihinden itibaren başvuru sürecini çevrimiçi olarak başlatabilir, 1 Haziran 2020 tarihinden itibaren savunmalarını gerçekleştirebilirler. Tez savunmaları pandemi etkileri geçene kadar çevrimiçi olarak uzaktan eğitim sistemimiz aracılığıyla gerçekleştirilebilecektir.

Tezini bahar döneminde tamamlamak ve tez savunmasına girmek isteyen öğrencilerimizin mezuniyetine herhangi bir engel durum olmaması halinde aşağıda yer alan aşamaları izlemeleri gerekmektedir.

 

1. Aşağıda belirtilen tüm evraklar hazırlandıktan sonra “Tez Kontrol Randevu Sistemi" üzerinden sadece bir araştırma görevlisinden randevunun alınması.

(Birden fazla araştırma görevlisinden randevu alınması halinde alınan randevular iptal edilecektir)

 

2. Randevu tarihinden en az 5 gün önce olması ve danışmanın e-posta adresinin bilgi kısmında mutlaka yer alması şartıyla, ilgili evrakların sadece randevu alınan araştırma görevlisine gönderilmesi

(Örneğin randevu 22 Mayıs tarihine alınacaksa 17 Mayıs'tan önce evrakların randevu alınacak araştırma görevlisi e-posta adresine gönderilmesi -evrak süreçlerinin yetişmesi adına- gerekmektedir.)

(Evrakların sağlıklı kontrolü için dosya adlarının aşağıda belirtildiği şekilde yazıldığından emin olunuz)

 

3. Öğrencinin mezuniyetine ilişkin öğrenci işlerinden görüş alınması ve evrakların uygunluğuna ilişkin öğrenciye geri bildirim sunulması

(Bu aşama araştırma görevlileri tarafından yürütülecektir)

 

4. Tüm evrakların uygun olması halinde tez kontrol randevusunun çevrimiçi platformda (Hangouts) gerçekleştirilmesi

(Çevrimiçi randevudan 5 dk önce bağlantı linki öğrenci e-postasına gönderilecektir. Hangouts uygulaması Google Chrome üzerinden kurulum gerektirmeksizin Gmail hesabı ile kullanılabilmektedir - https://hangouts.google.com)

 

5.Tezin yazım kılavuzuna uygun olmaması halinde eksikliklerin tamamlanarak ilgili araştırma görevlisi ile iletişim halinde olunması

 

6. Tezin yazım kılavuzuna uygun olması halinde ilgili araştırma görevlisi tarafından tezin son halinin ve evrakların öğrenci işlerine iletilmesi

 

 

İlk Teslim İçin Hazırlanması ve Gönderilmesi Gereken Evraklar

 

Yüksek Lisans Öğrencileri

Evraklar tarama ya da okunabilir şekilde çekilmiş fotoğraf kullanılarak tek bir e-posta ile gönderilmelidir.

 

1. Danışman ve öğrenci tarafından imzalanmış “FR-1617-SBE Lisansüstü Savunma Öncesi Tez Teslim Formu” nun “PDF” hali

Dosya ismini “Yüksek Lisans Tez Teslim Formu_Adınız Soyadınız” şeklinde yazınız.

 

2. Yayın şartını sağlayan ilgili belge(ler)in “PDF” hali

Yayın şartı ile ilgili YTÜ Senatosunun almış olduğu 21.04.2020 günlü, 2020/02-17 sayılı Senato kararı için tıklayınız.

Dosya ismini “Yayın_Adınız Soyadınız” şeklinde yazınız.

 

3. Alıntı (Turnitin) raporu için hazırlanmış tezin “PDF” hali

Dosya ismini "Alıntı Raporu_Adınız Soyadınız" şeklinde yazınız ve tezinizdeki İçindekiler, Şekiller ve Tablolar Listeleri, Kısaltma Listesi, Öz geçmiş, Kaynakça ve Ek bölümleri çıkartınız. Kapağı çıkarmayınız. Ayrıca 20MB'dan büyük boyutta olan tezlerdeki resimleri siliniz. TURNITIN benzerlik oranı en fazla %25 olmalıdır.

Alıntı raporunu kendiniz almaya çalışmayın lütfen, enstitü personeli tarafından alınacaktır.

 

4. Yazım kılavuzuna uygunluğunun kontrolü yapılacak olan tezin “PDF” hali

Dosya ismini "Yüksek Lisans Tezi_Adınız Soyadınız" şeklinde yazınız ve bu dosyanın tezinizin en son hali olduğundan emin olunuz.

 

 

Doktora Öğrencileri

Evraklar tarama ya da okunabilir şekilde çekilmiş fotoğraf kullanılarak tek bir e-posta ile gönderilmelidir.

 

1. Danışman ve öğrenci tarafından imzalanmış “FR-1617-SBE Lisansüstü Savunma Öncesi Tez Teslim Formu” nun “PDF” hali

Dosya ismini “Doktora Tez Teslim Formu_Adınız Soyadınız” şeklinde yazınız.

 

2. Yayın şartını sağlayan ilgili belgelerin “PDF” hali

Yayın şartı ile ilgili YTÜ Senatosunun almış olduğu 21.04.2020 günlü, 2020/02-17 sayılı Senato kararı için tıklayınız.

Dosya ismini “Yayın_Adınız Soyadınız” şeklinde yazınız.

 

3. Alıntı (Turnitin) raporu için hazırlanmış tezin “PDF” hali

Dosya ismini "Alıntı Raporu_Adınız Soyadınız" şeklinde yazınız ve tezinizdeki İçindekiler, Şekiller ve Tablolar Listeleri, Kısaltma Listesi, Öz geçmiş, Kaynakça ve Ek bölümleri çıkartınız. Kapağı çıkarmayınız. Ayrıca 20MB'dan büyük boyutta olan tezlerdeki resimleri siliniz. TURNITIN benzerlik oranı en fazla %25 olmalıdır.

Alıntı raporunu kendiniz almaya çalışmayın lütfen, enstitü personeli tarafından alınacaktır.

 

4. Yazım kılavuzuna uygunluğunun kontrolü yapılacak olan tezin “PDF” hali

Dosya ismini "Doktora Tezi_Adınız Soyadınız" şeklinde yazınız ve bu dosyanın tezinizin en son hali olduğundan emin olunuz.

Tez teslimi sonrası süreç aşağıda belirtildiği şekilde işleyecektir;

Aşama	Sorumlu
Öğrenci işleri anabilim dalına jüri istek yazısı gönderilmesi	Enstitü
Anabilim Dalı jüri öneri formu geldiğinde enstitü yönetim kurulu yapılarak jürinin belirlenmesi	Enstitü
Jüri davetiyelerinin hazırlanarak öğrenciye mail atılması	Enstitü
Öğrencinin tez danışmanı ve jüri üyelerine tezini ve davetiyeleri ulaştırması	Öğrenci
Tez danışmanının sınavın ne zaman yapılacağına dair sbemdr@yildiz.edu.tr adresine mail göndermesi	Danışman Öğretim Üyesi
Tez savunmasının gerçekleştirilmesi	Danışman Öğretim Üyesi ve Öğrenci
Savunma Evraklarının anabilimdalına ulaştırılması	Öğrenci
Savunma sonrası tez teslim kontrolü için ilk kontrolü yapan araştırma görevlisinden randevu alınması	Öğrenci
Savunma sonrası tez kontrolünün gerçekleştirilmesi	Öğrenci ve Enstitü
Son teslimde gerekli olan evrakların ve tezin enstitüye teslim edilmesi	Öğrenci